Un système
absolument magnifique
Nous croyons que le design et l’expérience utilisateur sont tout aussi importants que la fonctionnalité. C’est pourquoi nous avons repoussé les limites de notre imagination pour créer un beau système intuitif, et ce, sans compromis. Notre plateforme est non seulement plaisante au regard, mais aussi polyvalente, permettant aux organisations de l’intégrer harmonieusement à leur propre marque et leur nom de domaine.
Bien que notre système soit largement utilisé par des événements individuels et des clubs, notre objectif principal est de fournir une plateforme multiniveaux robuste qui s’adresse de manière transparente à différents niveaux organisationnels, tels que les organismes nationaux de sport (ONS), les organismes provinciaux/territoriaux de sport (OPTS) et les clubs. Par exemple, si un(e) athlète s’inscrit dans un club qui relève d’un OPTS et d’un ONS, notre système permet à chaque niveau organisationnel de personnaliser son processus d’inscription et de collecter les paiements, ce qui permet aux inscrits de compléter les trois inscriptions (c’est-à-dire auprès du club, de l’OPTS et de l’ONS) à l’aide d’un seul formulaire et d’effectuer un paiement consolidé.
Paiements fractionnés
En utilisant un seul formulaire, les participants peuvent s’inscrire dans plusieurs organismes (par exemple, un club, un OPTS, un ONS) et effectuer un seul paiement combiné. Trackie veille ensuite à ce que les fonds soient automatiquement alloués à chaque entité en fonction des besoins.
Personnalisable à tous les niveaux
Chaque niveau, qu’il s’agisse d’un club, d’un OPTS ou d’un ONS, dispose de fonctionnalités similaires, mais est limité à ses propres inscrits. Ils peuvent adapter les questions d’inscription, les formulaires de renonciation, les achats supplémentaires, les prix, etc.
Image de marque
Nous permettons aux organismes de personnaliser la plateforme et d’y apposer leur propre marque. Cela signifie que les organismes peuvent intégrer leur propre marque, leurs logos et leurs couleurs dans le système.
Notre système d’inscription est conçu pour simplifier et améliorer la gestion des membres et des événements. Modifiez facilement les détails, accédez à des rapports en temps réel et communiquez efficacement avec les membres. Le générateur de pages Web améliore votre empreinte numérique, tandis que la gestion administrative simple facilite l’attribution des rôles. Dans le système, l’exportation des données est simple, ce qui vous permet de toujours disposer d’informations détaillées sur les inscrits.
Gestion des membres
La gestion des membres est essentielle pour maintenir un système organisé et efficace. Grâce à elle, vous pouvez visualiser et modifier sans effort les détails des membres, appliquer et sauvegarder des filtres complexes pour naviguer facilement dans votre base de données de membres, et gérer des transactions telles que les remboursements en douceur.
Rapports en temps réel
Les rapports en temps réel fournissent des informations en temps réel grâce à des rapports sur les participants, les finances, les comparaisons et les champs d’inscription. Il est facile d’évaluer l’engagement, les finances, les performances et les données spécifiques, toutes disponibles en format imprimable et graphique pour un accès pratique.
Communication
Notre fonction de communication offre une expérience transparente pour atteindre les membres. Choisissez parmi des modèles prêts à l’emploi ou créez les vôtres. Ciblez facilement certains membres et gardez un œil sur les indicateurs clés, y compris les livraisons, les ouvertures et les clics.
Générateur de pages Web
Notre générateur de pages Web vous permet de créer une présence en ligne distincte. Grâce à notre système, les utilisateurs peuvent créer des pages Web personnalisées, qui constituent des pages personnalisées pour la transmission d’informations aux membres.
Gestion des administrateurs
Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’administrateurs, en fonction de la taille ou de l’expertise de votre équipe. Définissez leurs rôles en personnalisant l’accès, que vous accordiez des permissions complètes ou que vous les limitiez à des tâches particulières.
Exportation de données
Notre système met l’accent sur la facilité d’accès et l’adaptabilité de vos données. Vous pouvez exporter vos données à tout moment et sans effort dans plusieurs formats, ce qui garantit la compatibilité et la facilité d’utilisation à des fins diverses.
Notre processus d’inscription est conçu pour être convivial, ce qui garantit une expérience sans tracas pour les personnes inscrites. Il s’adapte de manière transparente à tous les appareils et à toutes les plateformes, offrant ainsi une accessibilité universelle. L’interface intuitive du système permet une inscription rapide et efficace. En outre, nous avons intégré de nombreuses fonctionnalités pour simplifier l’expérience, afin de satisfaire à la fois les experts en technologie et les nouveaux venus.
Aucune connexion n’est requise
Il n’est pas nécessaire de se connecter au moment de l’inscription initiale, ce qui élimine tout obstacle inutile. Toutefois, si les utilisateurs souhaitent accéder à davantage de fonctionnalités et à leur tableau de bord personnel, ils ont la possibilité de créer un compte ultérieurement.
Champs de partage
Notre système simplifie les inscriptions de groupe en permettant de partager les questions du formulaire entre plusieurs inscrits. Les familles qui inscrivent plusieurs membres avec des informations communes, comme une adresse postale, ne les saisissent qu’une seule fois, ce qui garantit un processus d’inscription rapide et transparent.
Mise à niveau/renouvellement au moment de l’inscription à l’événement
Un seul formulaire permet d’augmenter ou de renouveler facilement l’adhésion au moment de l’inscription à l’événement. Cette approche simplifiée garantit des inscriptions rapides et un paiement unique, ce qui est parfait pour les membres qui ont besoin d’une adhésion spécifique pour s’inscrire.
Renouvellement facile
Notre système simplifie les renouvellements d’adhésion, en offrant la possibilité d’envoyer des courriels de renouvellement pour une continuation facile d’une année à l’autre. Les membres peuvent suivre les jours restants sur leur tableau de bord et renouveler rapidement leur adhésion. Les administrateurs de club, quant à eux, peuvent visualiser les membres dont l’adhésion a expiré et renouveler rapidement les membres sélectionnés, en toute simplicité.
Inscriptions en bloc
Notre fonction d’importation vous offre la possibilité de télécharger un fichier modèle, d’effectuer des ajustements à l’aide de programmes tels que Microsoft Excel et de télécharger sans effort le fichier personnalisé dans notre système, simplifiant ainsi le processus d’importation des données pour votre convenance et précision.
Tableau de bord personnel
Notre tableau de bord personnel, très convivial, vous permet de gérer vos informations en toute simplicité. Vous pouvez y consulter et modifier facilement vos données personnelles, consulter les reçus de toutes les transactions effectuées par l’intermédiaire du système et suivre facilement les événements auxquels vous êtes inscrit.
Les graphiques contenant les renseignements personnels ne découlent pas de véritables données, mais d’exemples fictifs.
Bien que notre système soit doté d’un large éventail de fonctionnalités, il est impossible de les énumérer toutes. Voici un aperçu de quelques fonctionnalités supplémentaires que nous offrons :
- Capacités de collecte de fonds
- Traitement des taxes
- Parfaitement bilingue
- Mise en place de promotions
- Duplication d’événements pour plus de commodité
- Sécurité renforcée grâce à l’authentification 2FA
- Intégration de MailChimp
- Limites d’inscription et gestion des listes d’attente
- Restrictions d’accès (y compris la protection par mot de passe et les restrictions de courriel)
- Soutien aux organismes de bénévoles et d’officiels
Pour un aperçu plus complet, veuillez consulter notre base de connaissances.
Nous nous engageons à une croissance et à une amélioration continues, en développant constamment les capacités de notre système pour répondre à l’évolution des besoins et rester à la pointe de l’innovation. Voici un aperçu de quelques-unes des fonctionnalités supplémentaires que nous développons activement :
Vérification du casier judiciaire
Un nouvel ajout offrira une fonction intégrée de vérification du casier judiciaire, offrant aux utilisateurs une méthode pratique et fiable pour effectuer des vérifications d’antécédents. Cette nouvelle fonctionnalité est conçue pour garantir la sécurité et la conformité en toute simplicité.
Application d’enregistrement
Grâce à cette future fonctionnalité, vous pourrez valider sans effort les inscrits en scannant simplement un code QR. Cet outil puissant sera très utile pour gérer les billets des spectateurs, contrôler l’accès aux zones réservées aux athlètes et aux entraîneurs, et bien plus encore.
Messagerie texte
Cette fonctionnalité vous offre un moyen efficace de communiquer avec vos inscrits. Envoyez des messages rapides directement sur leurs appareils mobiles, garantissant ainsi une communication instantanée et efficace.
Contactez-nous et découvrez comment nous pouvons aider votre organisation, votre club ou votre événement dès aujourd’hui!