Thèmes

Mises à jour du système

Nous avons conçu cette section pour tenir nos utilisateurs informés des dernières mises à jour que nous mettons en œuvre dans le système. Si vous avez des suggestions de mises à jour qui ne sont pas répertoriées, n’hésitez pas à les demander ci-dessous!

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles! Si vous souhaitez que notre système soit enrichi d’une fonctionnalité ou d’une caractéristique, n’hésitez pas à nous en faire part et nous ferons de notre mieux pour y parvenir.

DEMANDER UNE MISE À JOUR

Tâches terminées

29 novembre 2024	Une nouvelle fonctionnalité a été introduite pour les clubs au sein des NSO et des PTSO, leur permettant de voir les frais versés directement au PTSO et/ou au NSO lors de l'exportation des données. De plus, les PTSO peuvent désormais exporter des données pour voir les montants versés au NSO.
28 novembre 2024	Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité pour le champ "Équipe". Les inscrits peuvent désormais ajouter leur équipe à la liste si elle n'y figure pas déjà. Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée par l’administrateur de l’événement selon ses besoins.
28 novembre 2024	Nous avons ajouté une fonctionnalité de "Demande de changement de nom" pour aider à maintenir l’intégrité des données tout en permettant des mises à jour légitimes. Les membres d’un OSPT ou d’une OSN, dont les noms sont verrouillés pour éviter les modifications non autorisées, peuvent désormais demander un changement de nom pour des raisons valides, telles qu’une mise à jour de nom de jeune fille ou d’autres circonstances légitimes.
15 novembre 2024	Plusieurs correctifs de bugs et optimisations du système ont été mis en place.
1 novembre 2024	Une fonctionnalité a été ajoutée à l'outil Mass Email, permettant de définir un expéditeur d'email par défaut pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs adresses email. Cela vous permet de pré-sélectionner un 'Email d'expédition' par défaut ou de spécifier différents emails par défaut pour chacune de vos pages de club et d'événements.
1 novembre 2024	Ajout d'une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de facturer des frais pour les inscrits qui ne participent qu'à une équipe de relais. Trouvez cela sous '03 : Informations sur l'inscription' > 'Paramètres avancés', puis 'Paramètres supplémentaires.' Cherchez l'option 'Exiger des membres d'équipe pour les relais', et en bas de cette fenêtre contextuelle, vous verrez 'Facturer des frais d'inscription pour ceux qui participent uniquement aux relais.'
15 octobre 2024	Plusieurs correctifs de bugs et optimisations du système ont été mis en place.
18 septembre 2024	Tous les tutoriels vidéo pour les administrateurs sont désormais disponibles en français et en anglais.
7 septembre 2024	Pour les clubs affiliés à une OPTS qui utilise notre système, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de restreindre l'inscription à votre club aux membres de retour uniquement. Cela peut être particulièrement utile, par exemple, si la saison 2025 vient de s’ouvrir et que vous souhaitez que vos membres renouvelants aient la priorité sur les inscriptions jusqu’à une certaine date, après laquelle vous pourrez choisir d’ouvrir l’inscription aux nouveaux membres. Vous pouvez regarder une vidéo qui montre comment fonctionne cette nouvelle fonctionnalité ici.
5 septembre 2024	Ajout d'une fonctionnalité qui vous permet d'inclure des données supplémentaires sur le inscrit sur le reçu envoyé au inscrit après l'inscription. Par exemple, si vous ajoutez une question sur la taille du t-shirt et souhaitez que la réponse apparaisse sur le reçu de la personne inscrite, vous pouvez désormais y parvenir grâce à notre fonctionnalité « Champs visibles ».
5 septembre 2024	Amélioration significative des performances de chargement des grandes listes de membres, en particulier pour les NSO et les PTSO avec un grand nombre de membres. Cette mise à jour contribue également à optimiser les performances globales du système.
30 août 2024	Nouvelle fonctionnalité lancée pour l'application de check-in par QR code : Découvrez comment ça fonctionne!
30 août 2024	Nous avons lancé un générateur de codes QR gratuit qui vous permet de créer des codes QR personnalisés reliant à l'URL de votre choix lorsqu'ils sont scannés. Idéal pour les supports promotionnels, comme diriger les utilisateurs vers un formulaire d'inscription ou un site web.
30 août 2024	Nous avons ajouté la possibilité d'utiliser plusieurs expéditeurs d'e-mails personnalisés avec notre fonctionnalité d'envoi massif, vous permettant de sélectionner l'adresse e-mail d'expéditeur de votre choix.
30 août 2024	Plusieurs correctifs de bugs et optimisations du système ont été mis en place.
18 juin 2024	Nous avons migré avec succès toutes les pages des événements et des clubs/membres de legacy.trackie.com. Le site web legacy.trackie.com a maintenant été abandonné.
15 juin 2024	Nous avons lancé une nouvelle plateforme pour Boxing Ontario. Découvrez-la ici : https://register.boxingontario.com.
12 juin 2024	Lancement d'une nouvelle plateforme pour Karate Ontario, disponible sur https://karateon.trackie.com/fr/.
2 juin 2024	Avec succès, 75 % des pages d'inscription des clubs ont été migrées depuis legacy.trackie.com. Les 25 % restants doivent être migrés d'ici le 17 juin, date à laquelle nous retirerons la plateforme legacy.trackie.com.
29 mai 2024	Problème résolu où les inscriptions complétées n'étaient pas supprimées des inscriptions enregistrées.
27 mai 2024	Résolution de divers bugs sur l'ensemble de la plateforme.
22 mai 2024	Introduction d'une nouvelle fonctionnalité pour l'exportation MeetPro/Hytek permettant de définir la date de naissance de chaque athlète au 1er janvier.
21 mai 2024	Ajout d'une fonctionnalité permettant de définir des prix différents pour diverses tailles lors d'achats supplémentaires du même article.
15 mai 2024	Introduction d'options de filtrage pour les administrateurs afin de visualiser les achats supplémentaires de manière plus efficace.
9 mai 2024	Correction d'un bug dans les statistiques d'emails de masse qui marquait incorrectement les destinataires comme 'Précédemment rejeté,' bien que les emails aient été envoyés avec succès. Ce problème provoquait une surestimation du nombre d'emails rejetés.
8 mai 2024	Correction d'un bug qui empêchait l'enregistrement des épreuves ou catégories de relais individuels dans certains cas lors de la saisie des équipes de relais. Résolution également d'un problème où les noms des athlètes n'apparaissaient pas dans le menu déroulant des athlètes des équipes de relais.
7 mai 2024	Correction d'un bug rendant désormais les options de taille et de couleur obligatoires pour les achats supplémentaires lors de la vente d'articles. Auparavant, il était possible d'acheter un article sans indiquer la taille ou la couleur.
4 mai 2024	Lancement de la nouvelle plateforme d'inscription pour Karaté Canada à : https://secure.karatecanada.org/fr/
2 mai 2024	A permis l'exportation des informations de couleur pour les achats supplémentaires lors de la configuration des différentes couleurs disponibles pour l'article, ce qui n'était pas possible auparavant.
1 mai 2024	Ajout de didacticiels vidéo couvrant diverses fonctionnalités du système, disponibles ici.
24 avril 2024	Implémentation de corrections de bugs mineurs sur la plateforme.
20 avril 2024	Résolution d'un problème où l'e-mail de bienvenue n'était pas systématiquement envoyé aux nouveaux inscrits lorsqu'un message de bienvenue personnalisé a été configuré.
19 avril 2024	Performances de vitesse améliorées pour notre outil de messagerie, notamment lors de l'envoi de messages à de grandes listes personnalisées. De plus, nous avons introduit une fonctionnalité 'Envoi aux destinataires' qui affiche le nombre total d'e-mails dans votre liste ou groupe ciblé.
19 avril 2024	Lorsque vous activez les Codes de Contournement pour permettre aux inscrits sans numéros de membre de s'inscrire, nous avons ajouté une option intitulée 'Les inscrits utilisant des codes de contournement sont toujours soumis aux frais de non-membres.' Cela vous permet d'appliquer les frais de non-membre à ceux qui utilisent des codes de contournement, si vous le souhaitez.
16 avril 2024	Résolu un problème lié à l'enregistrement des équipes de relais où les données des événements individuels n'étaient pas correctement renseignées lors du passage d'une équipe de relais à une autre.
10 avril 2024	Nous avons publié un nouvel article dans notre série Conseils du Mercredi : « Un guide de notre constructeur de pages web ».
10 avril 2024	Nous avons enrichi la fonctionnalité de liste d'attente avec de nouvelles options. Désormais, les inscrits peuvent être automatiquement retirés de la liste d'attente dès que des places se libèrent. Un nouveau paramètre permet à toutes les nouvelles inscriptions de rejoindre directement la liste d'attente. De plus, vous pouvez définir des délais d'expiration pour les invitations à la liste d'attente, assurant ainsi que si quelqu'un ne l'accepte pas assez rapidement, la place peut revenir à la personne suivante en ligne. Pour un meilleur suivi, la liste des entrées administrateur affiche maintenant des informations détaillées sur le moment et la personne ayant retiré un inscrit de la liste d'attente. Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont accessibles via le lien 'Paramètres supplémentaires' dans le popup des limites d'inscription et des paramètres de la liste d'attente. Pour plus d'informations détaillées, consultez notre base de connaissances.
30 mars 2024	Dans les paramètres d'administration de l'événement/du club, sous la fonctionnalité qui contrôle quels champs vos inscrits peuvent modifier, une nouvelle option a été ajoutée. Celle-ci vous permet de contrôler la modification des informations d'inscription telles que la division, le type d'adhésion, la distance ou la catégorie.
25 mars 2024	Dans les paramètres d'administration de l'événement/club, sous la fonctionnalité qui contrôle quels champs vos inscrits peuvent modifier, nous avons maintenant ajouté une nouvelle option. Aux côtés des choix existants "Oui" et "Non", il y a une nouvelle option "Si Vide", permettant des modifications uniquement si les champs sont actuellement vides.
18 mars 2024	Nous avons mis à jour l'entrée pour la saisie de carte de crédit afin d'améliorer la compatibilité avec les outils de remplissage automatique intégrés aux navigateurs et externes, assurant ainsi une saisie des informations plus fluide dans notre formulaire.
12 mars 2024	Introduit une fonctionnalité "Mémoriser mes sélections" pour l'exportation de données, permettant au système de se souvenir de vos choix de champs personnalisés pour les exportations futures.
11 mars 2024	Introduit une fonctionnalité permettant d'inclure des colonnes supplémentaires dans les exportations pour "Âge au 1er janvier", "Nom complet" et "Expiration PTSO" (exclusif aux OPTS).
29 février 2024	Implémenté une fonctionnalité pour la validation manuelle des marques de semence non répertoriées dans la base de données des classements U Sports ou Athlétisme Canada.
29 février 2024	Résolu plusieurs problèmes liés à la fonctionnalité de validation des graines.
27 février 2024	Résolu un problème de connexion à l'API AthleticsReg, garantissant que les paramètres d'adhésion (tels que athlète compétitif, entraîneur, etc.) sont correctement validés. Cette mise à jour garantit que seuls les membres disposant des types d'adhésion appropriés et actifs peuvent s'inscrire en fonction des paramètres de votre événement.
15 février 2024	Lancé une nouvelle série d'articles intitulée "Pleins feux sur les clients", mettant en vedette l'événement Cannonball Crush dans notre premier article. Cette série vise à mettre en lumière notre clientèle diversifiée, des grandes aux petites entreprises, et à démontrer les façons innovantes dont ils utilisent notre système. Vous pouvez lire l'article ici.
10 février 2024	Résolu un problème de limitations de mémoire rencontré lors des tentatives d'exportation de grands ensembles de données, tels que ceux dépassant 40 000 enregistrements.
30 janvier 2024	Introduit une nouvelle option dans le paramétrage de la "Promotion d'équipe", permettant aux organisateurs d'appliquer des promotions à "Toutes les équipes". Cela permet d'accorder des réductions à tout inscrit affilié à une équipe, offrant une structure de prix différenciée par rapport aux participants indépendants non affiliés. Auparavant, les promotions ne pouvaient être ciblées que sur des équipes spécifiques.
29 janvier 2024	Introduit une nouvelle fonctionnalité "Créer une équipe", permettant aux organisateurs d'événements de configurer des paramètres où les "Capitaines d'équipe" doivent former des équipes pour lesquelles les participants peuvent ensuite s'inscrire.
27 janvier 2024	Résolu les problèmes survenus lorsque les événements ont téléchargé une liste d'équipes personnalisée au lieu d'utiliser la liste d'équipes standard Canadian Trackie, applicable aux événements non canadiens et situations similaires.
25 janvier 2024	Nous avons mis à jour la page Web de l'événement principal pour inclure les clubs participants, une fonctionnalité auparavant uniquement disponible sur la liste de confirmation.
24 janvier 2024	Publication d'un nouvel article Conseils du Mercredi - 10 Fonctionnalités Cachées que vous Devez Connaître.
19 janvier 2024	Amélioré la fonctionnalité de planification des matchs pour permettre l'impression des feuilles de score en fonction de la date et de l'heure, en complément de la méthode existante par division.
17 janvier 2024	Amélioré la fonctionnalité de planification des matchs pour gérer des durées de matchs variables sur différents jours dans les calendriers de tournois.
15 janvier 2024	Résolu un problème où l'ajout ou la mise à niveau de plusieurs adhésions simultanément pendant l'inscription à un événement provoquait un bug. Cette correction s'applique uniquement aux Organisations Sportives Nationales (OSN) qui utilisent Trackie pour la gestion de leurs adhésions.
13 janvier 2024	Incorporer une liste des clubs participants dans la liste des performances des événements.
12 janvier 2024	Intégration d'un champ de numéro d'Athlétisme Canada (AC) dans la liste de l'équipe U Sports, rationalisant ainsi le processus d'inscription à l'événement pour répondre à cette demande ou nécessiter un numéro AC.
9 janvier 2024	Correction de plusieurs bugs mineurs dans tout le système, améliorant ainsi la stabilité globale.
8 janvier 2024	Présentation de la nouvelle plateforme d'inscription en ligne pour Dragon Boat Canada, maintenant en ligne sur register.dragonboat.ca/fr/.
8 janvier 2024	Incorporation d'un bouton « Imprimer » pour activer la fonctionnalité d'impression à partir de la fenêtre contextuelle d'édition.
8 janvier 2024	Problèmes résolus avec la fonctionnalité « E-mail de bienvenue » pour garantir une livraison cohérente aux membres nouveaux et renouvelés, ainsi qu'à ceux qui s'inscrivent à des événements, à condition que la fonctionnalité soit configurée.
6 janvier 2024	Amélioration de la fonctionnalité 'Désactiver l'Inscription' en introduisant une option 'Accès Administrateur Seulement'. Ce nouveau paramètre permet aux clubs et organisateurs d'événements de gérer exclusivement l'ajout des inscriptions en interne.
2 janvier 2024	Présenté un nouvel article qui explore le parcours de 20 ans, mettant en lumière l'évolution de Trackie.
1er janvier 2024	Lancé MTA sur notre nouvelle plateforme.
22 décembre 2023	Introduit une fonction de retrait séparée pour les dons, permettant leur dépôt dans un compte bancaire distinct de celui des fonds des frais d'inscription, si nécessaire.
10 décembre 2023	Ajouté l'âge des athlètes à côté de leur date de naissance dans les fichiers d'exportation pour Hytek et MeetPro.
6 décembre 2023	Transféré tous les événements restants de legacy.trackie.com vers notre système mis à jour et arrêté la création de nouveaux événements sur legacy.trackie.com.
4 décembre 2023	Amélioré la fonctionnalité de duplication des événements ou des pages de clubs en ajoutant des fonctionnalités pour 'Copier les Administrateurs' et 'Copier les Nouvelles' sur la page dupliquée.
29 novembre 2023	Ajout d'un nouvel article à notre série du mercredi de la sagesse : Un guide pour restreindre l’accès aux inscriptions.
24 novembre 2023	Ajout d'une fonctionnalité pour permettre aux administrateurs de modifier l'e-mail de renonciation lors du renvoi des renonciations aux inscrits qui ne l'ont pas encore complété.
19 novembre 2023	Mise en œuvre de liens de renouvellement de club pour faciliter le renouvellement annuel des adhésions pour les administrateurs de club.
14 novembre 2023	Correction d'un bug dans le processus de création de match qui entraînait la perte des données de planification lors de la recréation d'un match.
14 novembre 2023	Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet de renommer les supports olympiques, nommés par défaut Or, Bleu, Rouge et Blanc.
14 novembre 2023	Résolution d'un problème lié à l'option « Combiner avec une autre division » lors de la création de matchs, en particulier dans la section Matchs.
9 novembre 2023	Correction d'un bug dans l'exportation du Judo Shiai où la province, le pays et le code postal du titulaire n'étaient pas exportés correctement.
8 novembre 2023	Ajout d'un nouvel article à notre série du mercredi de la sagesse : Limite/liste d’attente : D’innombrables possibilités. Explorer différents cas d’utilisation de notre fonctionnalité Limite/liste d’attente.
2 novembre 202	Correction d'un bug dans l'import Team Roster et l'export Hytek lorsqu'un nom contenait '(apostrophe).
29 octobre 2023	Renonciations : partagez automatiquement les entrées du formulaire de renonciation sur le formulaire d'inscription pour les entraîneurs et les parents.
27 octobre 2023	Exportation : Correction d'un bug où la signature de signature n'apparaissait pas lors de l'exportation.
24 octobre 2023	Fusion des Membres : Les événements auxquels un membre s'est inscrit seront désormais également fusionnés dans le profil du membre.
18 octobre 2023	Rapport d'Impression : Résolu le problème qui empêchait l'ajout de questions personnalisées à la fonctionnalité.
17 octobre 2023	Résolu le problème empêchant la modification de la catégorie d'âge/division dans la fenêtre d'édition.
16 octobre 2023	Incorporé 'Nom du club' dans le rapport de retrait financier au niveau OPTS.
14 octobre 2023	Mise à jour des Courriels de Masse : Les statistiques des emails fournissent maintenant des raisons détaillées, remplaçant le message générique "Précédemment rejeté", qui n'était pas toujours exact.
8 octobre 2023	Recherche de Membre : Intégration avec l'API de recherche de membre d'AthleticsReg.
4 octobre 2023	Étude de Cas : Nous avons publié un nouvel article intitulé « UN APERÇU DU TRACKIE - Un système absolument magnifique". Découvrez comment notre système sert efficacement les organisations à plusieurs niveaux telles que les ONS, les OPTS et les clubs.
2 octobre 2023	Importation : Nous avons résolu un bug dans la fonction d'importation du formulaire d'inscription où la "date de naissance" ne se téléchargeait pas correctement de temps en temps.
1er octobre 2023	Exportation des Données: Nous avons ajouté trois nouvelles colonnes à l'exportation : "année de naissance", "mois de naissance" et "jour de naissance". Elles s'ajoutent à la colonne "date de naissance" précédemment disponible.
29 septembre 2023	Exportation du Judo Shiai : nous avons mis à jour le processus pour garantir que le rang de ceinture soit automatiquement intégré au format d'exportation du Judo Shiai.
28 septembre 2023	Liste de confirmation : nous avons ajouté une fonctionnalité « Boîte de recherche » à la liste de confirmation publique.Cette fonction permet aux événements ou aux clubs d'effectuer des recherches individuelles sur les inscrits dans une liste publique, au lieu d'afficher tous les inscrits à tout le monde.
25 septembre 2023	Retrait : nous affichons désormais les paramètres de dépôt automatique dans la fenêtre contextuelle "Retrait", que l'événement/le club ait ou non un solde de 0,00 $.
24 septembre 2023	Exporter les données : nous avons maintenant ajouté une colonne indiquant l'adresse e-mail à laquelle le formulaire de renonciation a été envoyé pour être complété (le cas échéant).
23 septembre 2023	Liste de confirmation : introduction d'un nouveau paramètre permettant aux administrateurs de masquer la section "Meilleurs collecteurs de fonds" de la liste de confirmation publique.
22 septembre 2023	Nous avons fourni aux administrateurs un lien direct vers la page web publique/le formulaire d'inscription dans les sections 'Mes Événements' et 'Mes Membres' pour un accès plus facile à l'URL.
20 septembre 2023	Ajout du lien « Page d'engagement personnel » à la confirmation et au reçu par courrier électronique pour les événements acceptant des dons, simplifiant ainsi l'accès à l'URL pour les inscrits.
18 septembre 2023	U Sports sondage des entraîneurs XC ajouté.
15 septembre 2023	Correction de bugs mineurs dans le système.
1 septembre 2023	Transition de Karate BC vers un nouveau système.
17 août 2023	Sous « Mes inscriptions », les inscriptions sont désormais triées non seulement « Par reçu » mais également « Par événement ». Parfait pour les entraîneurs qui gèrent plusieurs inscrits. Modifiez, supprimez ou exportez facilement des données à partir de cette vue.
14 août 2023	Liste des inscrits : ajout des options pour filtrer par équipe et par sexe.
9 août 2023	Mise à jour de la modification : les utilisateurs peuvent maintenant modifier l'adresse électronique et le numéro de téléphone de facturation.
3 août 2023	Le texte indicatif dans les zones de saisie reste visible même après la saisie de l'utilisateur, garantissant ainsi la clarté sur la fonction de la zone de texte.
26 juillet 2023	Lancement de la nouvelle plateforme pour Racquetball Canada : secure.racquetballcanada.ca/fr/.
23 juillet 2023	Enregistrement d'événement : Activer la fonctionnalité qui permet à un inscrit de s'inscrire à plus d'un événement à la fois.
21 juillet 2023	Importation Hytek : Correction d'un problème où les accents français n'étaient pas correctement importés dans Hytek Meet Manager.
20 juillet 2023	Formulaire d'inscription : ajout d'éléments de renonciation à la fenêtre contextuelle "Partager les champs" pour aider à accepter les renonciations lors de l'inscription de plusieurs athlètes en même temps.
19 juillet 2023	Calendrier : Ajout d'une date limite d'inscription au calendrier, ce qui vous permet de savoir plus facilement quand les inscriptions se terminent pour un événement sans avoir à visiter la page Web de l'événement.
12 juillet 2023	Migration d'événements : migration de plus de 10 000 événements passés et à venir vers le nouveau système.
12 juillet 2023	Conseils du Mercredi : Nous avons introduit une nouvelle section intitulée "Conseils du Mercredi" pour mettre en évidence les fonctionnalités de la plateforme.
26 juin 2023	Courriel de masse : Résolution du bogue qui empêchait l'inclusion d'emojis dans les courriels de masse, en particulier lors du copier-coller de contenu à partir de programmes externes tels que Word.
23 juin 2023	Courrier électronique de masse : Amélioration de la fonctionnalité du courrier électronique en introduisant la possibilité d'inclure un « logo » et/ou un « titre » lors de la composition et de l'envoi des courriers électroniques, ce qui offre de meilleures possibilités de personnalisation et d'image de marque.
15 juin 2023	Formation de l'équipe : Migration réussie des listes d'équipes du site legacy.trackie.com vers un nouveau système, garantissant un accès fluide et une fonctionnalité améliorée.
15 juin 2023	Base de connaissances : Incorporation d'un bouton "Imprimer" pour permettre aux utilisateurs d'imprimer facilement des sections de la base de connaissances pour leur référence.
10 juin 2023	Calendrier : Inclus une option "Passé" pour améliorer l'accessibilité des pages Web liées aux événements précédents, facilitant ainsi la récupération.
5 juin 2023	Calendrier : implémentation d'une fonction de recherche "Localisation", permettant aux utilisateurs d'effectuer une recherche par ville. De plus, filtres "type" et "emplacement" incorporés dans la version mobile.
28 mai 2023	Nouveau système lancé !

Tâches en attente

Achever l’intégration des vérifications du casier judiciaire.

Élargir la sélection de modèles de pages web pour offrir davantage d’options de personnalisation.

Mettre en place un widget de calendrier pour votre page web afin de présenter plusieurs événements.

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Système de réservation intégré pour les terrains.

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Dernière mise à jour : 29 novembre 2024