Limites d’inscription et liste d’attente

Notre système vous permet de fixer des limites d’inscription pour votre événement ou votre club, qui peuvent être basées sur le nombre total de participants, ainsi que sur les catégories, les divisions, le sexe, l’équipe ou une combinaison de ces éléments. Vous pouvez aussi activer une liste d’attente pour continuer à recueillir des inscriptions après avoir atteint vos limites.

Pour accéder aux paramètres de gestion des limites d’inscription et de la liste d’attente, vous devez d’abord créer un formulaire d’inscription. Vous trouverez ces paramètres sous « Étape 3 : Divisions » (« Étape 3 : Types d’adhésion » s’il s’agit d’une page d’adhésion).

Voici à quoi ressemble l’interface de gestion des limites et des listes d’attente (remarque : si vous avez cliqué sur l’icône « engrenage » située à droite d’une division particulière, assurez-vous de passer à l’onglet « Limite/liste d’attente »).

Paramètres

Combiner les catégories Si vous avez créé différentes catégories, mais que vous souhaitez que la limite d’inscription s’applique à toutes les catégories combinées, vous pouvez le faire en fixant la limite au nombre total d’inscriptions autorisées pour toutes les catégories.

Combiner les sexes Si vous autorisez des personnes de sexe différent à s’inscrire, mais que vous souhaitez que la limite d’inscription s’applique à l’ensemble des personnes de sexe différent, vous pouvez le faire en fixant la limite au nombre total d’inscriptions autorisées pour l’ensemble des personnes de sexe différent.

Limite par division Si vous souhaitez que la limite d’inscription s’applique à toutes les personnes inscrites dans une division spécifique.

Limite d’équipe Si vous souhaitez que la limite d’inscription s’applique aux personnes inscrites dans des équipes spécifiques au sein d’une division particulière, par exemple en n’autorisant que trois inscrits par équipe.

Activer la liste d’attente Si vous souhaitez continuer à recueillir des inscriptions après que vos limites d’inscription ont été atteintes. Aucun frais pour être sur la liste d’attente : Aucun frais d’inscription n’est facturé aux personnes inscrites sur la liste d’attente. Ce n’est qu’au moment de leur retrait de la liste d’attente qu’ils recevront un lien leur permettant d’effectuer un paiement. Frais pour être sur la liste d’attente : Pour s’inscrire sur la liste d’attente, la personne doit payer les frais d’inscription. Si elle est ensuite retirée de la liste d’attente, elle recevra une notification par courriel, mais aucune autre action n’est requise de sa part. Tout remboursement nécessaire doit être traité manuellement ; pour plus d’informations sur la manière de soumettre un remboursement. Paramètres additionnels : Voici à quoi ressemble la fenêtre contextuelle des paramètres additionnels. Dans cette fenêtre contextuelle de paramètres additionnels, les paramètres suivants sont disponibles : Retirer automatiquement les inscrits de la liste d’attente (lorsque des places se libèrent): Si une personne a été placée sur la liste d’attente en raison de l’indisponibilité de places, elle sera retirée de la liste d’attente dès que des places seront disponibles. Délai d’acceptation de l’inscrit(e) (quand il est automatiquement retiré de la liste d’attente) : Il est recommandé de fixer un délai d’expiration pour qu’un(e) inscrit(e) accepte d’être retiré(e) de la liste d’attente. Cela permet de s’assurer que le (ou la) prochain(e) inscrit(e) sur la liste d’attente a la possibilité de s’inscrire si l’inscrit(e) précédent refuse ou ne répond pas à l’invitation qui lui a été faite de se retirer de la liste d’attente. Délai d’acceptation de l’inscrit(e) (quand il est retiré manuellement de la liste d’attente par un(e) administrateur(trice)) : Il est recommandé de fixer un délai d’expiration pour qu’un(e) inscrit(e) accepte d’être retiré(e) de la liste d’attente. Cela permet de s’assurer que le (ou la) prochain(e) inscrit(e) sur la liste d’attente a la possibilité de s’inscrire si l’inscrit(e) précédent refuse ou ne répond pas à l’invitation qui lui a été faite de se retirer de la liste d’attente. Désactivez la suppression de la liste d'attente sur : Cette option vous permet de désactiver toutes les invitations sur liste d'attente après une date spécifiée. Renommer : Vous avez la possibilité de renommer l’option de liste d’attente selon vos préférences. Messages personnalisés : Vous avez la possibilité de configurer des messages personnalisés qui seront envoyés aux inscrits sur liste d’attente.

# Limite Cette zone de texte vous permet de saisir la limite d’inscription.